燕尾夹正在编一本操作流程,一共有88个流程图,都是用Visio2003编写的,成稿后流程图需要插入到Word中,然后去打印的,结果出现了以下的问题:

          1、Visio画软件的流程图在word中打印汉字显示为空白方格

        2、把在visio里画的图粘到word,打印文档时老是有一幅图打印不出来,刚开始时是:框里的汉字打印成了问号”?”,后来就打印成了”小方格”。

        燕尾夹很痛苦,于上网找了一下,基本解了上面这两个问是,把成果拿出来,和大家分享。    

Visio打印乱码和汉字变方框解决办法:

方法1:

          Visio对象嵌入其他文档中(如WORD)打印时,出现汉字显示不正常,是Visio对象不能自动正确处理对象坐标单位和图形尺寸变化时文字的缩放和排列,你可将Visio对象保存为WMF或JPG图片,再嵌入其他文档中,可解决该问题.同时,对未安装Visio时,该文档也能正常使用.

 方法2:

         1.右键查看并记录该对象的大小信息。

         2.右键>visio对象>转换>确定

         3.重新设置对象大小就ok了。

 方法3:

          在复制visio图到word中时,采用选择性粘贴

         1.若在Visio选择Visio图:选择Visio图形–>切换到Word文档–>菜单”编辑”–>选择性粘贴–>Microsoft Visio 绘图对象–>确定

       2.若Visio图形已经在Word中:选择Visio图形–>菜单”编辑”–>复制–>选择性粘贴–>Microsoft Visio 绘图对象–>确定

 方法4:

           双击visio图,进入编辑模式;全选所有的图形(Ctrl+A);在选择的图形上点击右键选择“格式”-》“保护”;将“文本”选择框勾选后确定。这样设置之后,你的visio图就能正常打印了。

 方法5:

         在插入VISIO图与正文之间,多输入一个空行,插完图片后,再把空行删除

 方法6:

         在编辑模式下画的visio图,绝不会出现小方框的问题。所以对于有问题的visio图,双击visio图,进入编辑模式,在编辑模式下,对此图作任何修改(改变一下字体,里面的图移动一下位置等)再退出编辑模式。

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